无纸化会议系统管理中心
分类: 无纸化  发布时间: 2018-02-02 15:45 

无纸化会议系统管理中心
会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
保密会议:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。    &n
会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
保密会议:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。               (1.支持会前、会中、会后的信息保密功能;
2.支持邮件转发会议资料功能;
3.支持文件加密共屏功能。)
权限设置:对与会人员设置相应的账号权限,增加会议的安全性能,分设主持人、主讲人、参会者、听众,方便随时添加参会人员并控制权限实现会议保密性。
资料保密:所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。               
会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件。(1.支持外部签到一体机联动,并提示签到情况;2.指纹签到并控制门禁系统;3.原笔迹签到导出WORD文件,并提供签字收录;
4.具有国家版权局颁发的无纸化会议外部签到座次软件专利,标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站,以便评标专家检查核实。
人员编排:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,使每个终端可实现桌牌显示功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况。会议秘书输入对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持下载打印。(1.参会人员身份标识区别;并提供软件截图2.参会人员TOP独立显示;并提供软件截图。)
同步演示:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。         (1.能够共屏OFFICE的原文件;
2.主讲人与参会人员同屏状态下无任何延时,此项做为重点;
3.同步演示状态下的文件都经过加密格式转换,达到国家要求的保密规定,会议结束后所有参会人员客户机上不保留任何会议资料,有效提高了保密的等级;
4.同步演示状态支持触摸放大缩小功能;
5.同步演示状态下支持发言倒计时功能;
6.同步演示状态下支持手指缩放功能;增加参会人员体验感;
7.具有国家版权局颁发的无纸化会议同步演示软件专利,标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站,以便评标专家检查核实。)
共屏分享 :参会人员通过TOG无纸化会议系统实现与主讲人共享桌面。                        (1.能够共屏OFFICE的原文件;
2.能够共屏显示贵单位办公系统,如:OA、ERP、特殊部门如公安的户籍系统、情报系统;检察院的卷宗系统等;并提供软件截图
3.具有国家版权局颁发的无纸化会议外部签到座次软件专利,标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站,以便评标专家检查核实。)
功能亮点:可以不限制特殊软件的共享应用。
该功能在各类研究所、设计院、工程指挥部等特殊场所优势比较突出。特别是在公检法、武警部队,该功能可直接把指挥系统引入到无纸化会议系统,协同指挥。
电子白板 :用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;支持在白板上打开图片和设计图纸; 参会人员实时共享白板上书写的内容。                                   (1.书写、批备注时,要做到实时,无任何延时;
2.具有国家版权局颁发的无纸化会议电子白板软件专利,标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站,以便评标专家检查核实。)
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载。
会议服务:各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理。                                       (1.呼叫键内容可根据项目的需要修改呼叫内容;
2.会议服务端具有与参会人员交流的功能;
3.具有国家版权局颁发的无纸化会议服务端软件专利,标书要标明专利号和可查询专利的国家官方网站,以便评标专家检查核实。)
短信交流 :短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。 (1.会前手机短信通知,邮件提醒通知功能。)
会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
个人资料:参会人员会前准备的个人发言资料,发言时可以共享,有效提升会议效率,节约会议时间。(1.预览时,后台可按部门、分组等来设定预览权限;并提供软件截图2.会议资料由后台或任何参会人员上传资料;并提供软件截图3.要求提供到客户端的会议资料必须是加密过的资料。
会议纪要 :用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。该功能可由秘书端设制权限,特殊部门会议内容可设置成禁止下载。
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